5月12日晚，第二十一届全国“村长”大会筹备工作会议在花园大厦三楼一号会议室召开。花园联合党委书记、花园村党委书记兼村委会主任、花园集团董事长兼总裁邵钦祥主持会议并讲话。第二十一届全国“村长”大会筹备工作领导小组全体成员、花园村两委班子成员以及花园集团其他中高层干部等参加会议。
会上，邵钦祥认真听取了会务组、宣传组、接待组、后勤保障组、环境整治组、安全保卫组六个工作组以及第六届中国·花园红木文化节的筹备情况汇报。邵钦祥指出，第二十一届全国“村长”大会将于6月4日至6日举行，目前，大会主题、活动策划、日程安排以及分论坛设置等基本敲定，花园正致力于高起点策划、高标准组织、高水平服务、高效率落实，按照金华市副市长、东阳市委书记傅显明提出的“四个一”要求，明确分工，加强协作，团结一致，狠抓落实，全力确保全国“村长”大会圆满成功举办，力争把大会办出特色、办出水平、办出实效。
邵钦祥强调，离第二十一届全国“村长”大会开幕只有20多天，大家要全面进入倒计时阶段。他要求全体花园人要以时不我待、只争朝夕的精神投入到各项筹备工作中，严起来，紧起来，实起来，全力以赴做好大会期间各项工作；全国“村长”大会筹备工作领导小组各组之间要相互配合、紧密合作，注重细节、查漏补缺，做到“分工不分家”，发现问题及时沟通、出现问题及时汇报；花园村两委班子成员以及花园集团中高层干部要随时待命、恪尽职守，满怀热情、真诚细致，切实做好领导嘉宾接待工作。