6月22日下午,歌山建设集团在11楼会议室召开2018年度管理体系外部审核末次视频会议。歌山建设集团董事长兼总裁何向全,歌山建设集团总部机关各部门负责人及各区域公司中层以上干部共计68人参加会议。会议由第三方认证机构浙江公信认证有限公司审核组长张乔嘉主持。
6月17日至6月22日,浙江公信认证有限公司对歌山建设集团管理体系转版进行审核认证。期间,审核小组严格依照审核准则要求,通过召开会议、座谈交流、查阅资料、查看生产现场等方式,对歌山建设集团总部机关、歌山一建、歌山五建、浙南公司及相对应的项目部进行了抽样审核,并与各层级领导进行了深入沟通与交流,全面了解公司新版质量、环境和职业健康安全管理体系的实施、运行情况。
会上,审核组组长张乔嘉代表审核组对歌山建设集团管理体系运行情况给予了高度评价,并对此次审核总体结论进行了通报。审核专家组认为歌山建设集团的一体化(IMS)管理体系文件总体上是适宜的,运作过程有序、受控,运行结果有效、合规。审核专家组高度赞赏了歌山建设集团模式创新、机制完善、资源保证、风险防范等方面工作,并一致推荐歌山建设集团通过转版认证审核。这标志着歌山建设集团管理体系三年换证、扩充审核(增加工程总承包内容)及ISO 9001:2015(GB/T19001-2016)、IS014001:2015(GB/T24001-2016)、GB/T50430-2017标准转版阶段性工作已取得圆满成功。
管理者代表何敏斐对各位专家的辛勤工作以及多年来对歌山建设集团体系管理工作的指导帮助表示肯定和感谢,并对下一步体系工作提出三点要求:一是以内外审整改为契机,进一步做好体系持续改进工作。二是要系统策划新版体系的培训工作,进一步提升各级的体系思维。三是重视不符合报告的整改,要举一反三,深入查找体系运行的痛点、难点等薄弱环节,切实从根本上制定整改措施,从而进一步完善体系运行。
最后,何向全董事长对审核组专家几天来的审核和悉心指导表示感谢,对出具的审核报告表示认同,并对歌山建设集团下一步管理提升工作提出了六点具体要求:一是抓融合。要做好各条线上业务制度、流程、文件的整合工作,优化运作流程,提升效率,避免重复。二是强风控。要加强各层面的风险控制,各项工作开展基于体系中“风险思维”进行系统性的思考和主动谋划。三是重策划,加强各项工作的前期策划工作,确保各项业务工作的有效、顺利开展。四是要避免两张皮现象。体系工作要与实际工作一致。五是建机制。当今社会,外部环境瞬息万变,我们要有主动应变能力,并建立长效机制。六是抓变更。要抓好各项变更工作的管理与控制。要进一步固本强基,做好战略转型升级配套服务工作,为歌山下一步可持续健康发展打好基础。
据了解,歌山建设集团从1998年开始就引入第三方外部评审管理改进机制。这一项常态化工作已持续、务实、有效地开展了20年,有助于进一步增强歌山建设集团体系化的运营能力,塑造良好的内外部工作环境,为歌山建设集团在行业保持竞争优势,可持续发展奠定坚实管理基础。