为系统检验管理体系在管理活动中的落地及增值情况,进一步提升管理双效,根据内审工作安排,5月23日,歌山建设集团管理体系内审首次会议在11楼会议室召开。歌山建设集团总部系统分管领导、部门负责人及内审员共计22人参会。会议由歌山控股集团企业运营发展部谢锦彬主持。
会上,谢锦彬对2019年度首次内审工作进行部署安排,并对受邀参与本次内审诊断的全晶丽老师表示欢迎。
全晶丽老师对歌山建设集团“借助内审看企业改善机会,基于审核发现去推进标准运行”的思路表示认可,她提出四点指导意见:一是我们做了四个标准,包含了业绩类标准(GB/T19001、GB/T50430)和风险类标准(GB/T24001、ISO45001),四个标准需要平衡进行。二是标准在确保合规性的基础上,提供了一定的灵活度,这要根据企业的管理成熟度决定,标准做好要向三个阶段迈进:标准化、数据化、改进化。不能局限地把标准当成认证,更应该把它当成是一种管理提升的工具。三是在管理体系中有三级监控:现场检查,第一道防线,抓的是关键点;内审,全系统检查,查的是部门之间的关联性;管理评审,战略会议,企业可持续发展的研讨。四是关于内审,改比查更重要,查出问题,寻找有效改善点,要注意一体化角度,把前端控制住,要抓不符合项改进的有效性。
受何向全董事长委托,歌山建设集团副总裁、管理者代表何敏斐进行会议总结讲话,围绕“体系的价值在于实践”,对本次内审工作提出四点要求:一是内审活动作为例行工作,也是一项重点工作,需要对前一周期各项工作进行全面回顾,来评价前一周期各项工作的合规性,这是内审活动的基本要求。二是内审是理清工作思路的一个机会,通过内审,加深对体系管理要求的理解,认识到体系管理的目的和对双效提升的价值,从而加强工作和体系的融合。三是要通过内审,找出工作中的痛点,找出工作中的关键点,找出工作中的风险点,关键是改进。最后希望各业务部门要认真对待内审工作,并将此作为提升工作能力和知识水平的机会。
歌山建设集团将于5月23日至6月5日在全集团范围内开展管理体系内审工作,全面、系统地检查总部机关、区域公司、项目部的体系运行情况,验证体系的充分性、适宜性和有效性,并寻找企业改善机会,持续提升管理双效。