为保障商会工作的科学、民主决策，规范会议工作程序，促进商会自身建设和健康发展，根据《杭州市东阳商会章程》，特制定本制度。
一、会员代表大会制度
(一) 会员代表大会是杭州市东阳商会最高领导机构。会员代表大会每届四年。因特殊情况需要提前或延期换届，须经理事会到会理事半数以上表决通过，报业务主管单位审查，并经社团登记管理机关批准同意。会员代表大会须有三分之二以上会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员的半数以上表决通过方能生效。
(二) 会员代表大会职责：
1. 讨论和决定本商会的工作方针和工作任务；
2. 制定和修改本会章程；
3. 审议理事会的工作报告和财务报告；
4. 选举和罢免理事、监事；
5. 决定商会终止事宜；
6. 决定其他重大事项。
二、理事会工作制度
（一）理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本商会开展日常工作，对会员代表大会负责。理事会一般情况下每年召开一次，须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。
（二）理事会工作职责：
1. 执行会员代表大会的决议；
2.选举和罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长；
3. 聘请名誉会长、高级顾问、顾问、秘书长；
4. 筹备会员代表大会；
5. 向会员代表大会报告工作和财务状况；
6. 决定会员的吸收或除名；
7.决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更和注销；
8. 决定商会副秘书长以及各机构主要负责人的聘任；
9. 领导本商会各机构开展工作；
10. 制订商会内部管理制度；
11. 讨论决定其他重大事项和终止事宜。
三、会长会议制度
（一）会长会议在会员代表大会、理事会闭会期间，行使理事会部分职权，对理事会负责。由会长或会长委托的执行会长负责召集，领导商会工作。
第一条 （二）会长会议根据工作需要召开，一般每半年召开一次， 工作需要可随时召开。会长会议须有三分之二副会长以上的人员出席方能召开，其决议须经三分之二到会人员通过方能生效。
（三）参加人员由会长、执行会长、常务副会长、副会长、监事、秘书长、副秘书长。根据研究具体事项的需要内容，也可由会长确定参加会议的人员召开有关会议。（监事、秘书长、副秘书长不行使表决权）
（四）会长会的工作职责
1．执行会员大会、理事会的决议；
2 . 筹备理事会、会员代表大会；
3. 决定会员的吸收或除名；协商推进理事、副会长、常务副会长人选；
4．决定名誉会长、顾问、秘书长的聘请；
5.决定办事机构、分支机构、代表机构、和实体机构的设立，变更和注销；
6.决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
7.领导本会各机构开展工作；
8.制定内部管理制度；
9.研究本会其他重大事项和终止事宜。
四、本制度由秘书处负责解释。